Asistente de Cuentas por Pagar (Intermedio)

Acerca del puesto

UPS Global Business Services busca un Asistente de Cuentas por Pagar (intermedio) en Medellín. La persona en el cargo gestiona los aspectos de los pagos para dar soporte al área de Cuentas por Pagar, cumple los procesos de pago establecidos por la empresa, actúa como enlace para resolver incidencias, investiga y corrige discrepancias y asegura que las transacciones se realicen conforme a los requisitos legales, las políticas de UPS y las normativas gubernamentales. El puesto es permanente, híbrido y de grado 7.

Responsabilidades principales

• Generar y distribuir reportes diarios y reportes sobre transacciones relacionadas con cuentas por pagar.
• Mantener bases de datos y preparar controles y auditorías.
• Investigar y resolver errores mediante la comunicación con solicitantes y proveedores.
• Identificar excepciones y asegurar el pago correcto y a tiempo a los proveedores.
• Analizar, validar y corregir inconsistencias en los procesos de pago.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos legales.
• Participar en las actividades de salud y seguridad de la compañía.
• Apoyar los procesos cuando el volumen y el backlog lo requieran.

Perfil requerido

• Estudios técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, financieras o afines (preferible).
• Experiencia de 1 a 2 años en procesos administrativos y/o financieros (preferible).
• Nivel de inglés de 80%.
• Horario de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

Habilidades requeridas

• Excel (nivel intermedio o avanzado deseable).