Asociado Administrativo Financiero

Acerca del puesto

UPS busca un asociado administrativo financiero para su centro de servicios globales en Medellín. El puesto verifica anticipos de gastos, realiza pagos rutinarios diarios, audita las solicitudes de suministros y codifica las facturas, identificando excepciones y resolviendo los retrasos en el procesamiento de las facturas de los proveedores. La vacante está orientada especialmente a personas en situación de discapacidad. La modalidad es híbrida, con horario de lunes a jueves de 6:00 a 15:30 y viernes de 6:30 a 15:00.

Responsabilidades principales

• Verificar, auditar y procesar facturas, anticipos de gastos y pagos rutinarios, asegurando su correcta codificación y registro contable.
• Dar seguimiento a estados de cuenta, identificar y resolver discrepancias, bloqueos o retrasos en los pagos a proveedores.
• Actuar como enlace entre áreas internas y proveedores, atendiendo consultas administrativas y escalaciones.
• Mantener la exactitud de los registros de proveedores y clasificar, organizar y archivar facturas antes de su procesamiento.
• Analizar y corregir transacciones contables, cumpliendo los estándares del proceso y las auditorías.
• Apoyar la preparación de información para auditorías internas y externas.
• Seguir reportes operativos e inconsistencias del proceso para garantizar el flujo de pagos.
• Cumplir las normas de salud y seguridad de la compañía.

Perfil requerido

• Estudios en carreras contables, financieras o afines (preferido).
• Inglés de nivel básico a intermedio.

Habilidades requeridas

• Conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook.