Auxiliar Administrativa

Over de functie

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor telefoon, e‑mail en bezoekers. Je ondersteunt de inkoop, HR en interne communicatie binnen een dynamisch bedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken, e‑mails en ontvangen van bezoekers.
• Beheren van fysieke en digitale correspondentie.
• Ondersteunen van de inkoopafdeling bij bestellingen en leverancierscontact.
• Documentatie en archiefbeheer verzorgen.
• HR ondersteunen bij het volgen van personeelswijzigingen en interne communicatie.
• Uitvoeren van overige toegewezen administratieve taken.

Gewenst profiel

• Technische, technologische of laatste jaren studerende in Bedrijfskunde, Administratie, HRM, Secretariële studies of verwante richtingen.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie met receptie‑, inkoop‑ en HR‑ondersteuning.
• Proactieve en initiatiefrijke houding met een nette uitstraling.

Vereiste vaardigheden

• Goed beheer van Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint en Outlook.
• Ervaring met documentbeheer en archivering.
• Basiskennis van HR‑processen.

Wat wij bieden

• Een uitdagende rol binnen een internationaal opererend bedrijf.
• Kansen om je administratieve en HR‑vaardigheden verder te ontwikkelen.